QUY TRÌNH TỪ THIẾT KẾ → BÁO GIÁ → THI CÔNG
GIAI ĐOẠN 1 — TIẾP NHẬN & ĐỊNH HƯỚNG
Sales / Kinh doanh / GĐ dự án / QL: điền form thông tin (brief) và những yêu cầu từ khách hàng (phong cách – công năng – ngân sách).
GĐ dự án / QL: tư vấn kỹ thuật – ngân sách – quy trình làm việc; sắp xếp lịch khảo sát.
GIAI ĐOẠN 2 — KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
KTS / Nội thất / Bộ phận khảo sát: đo đạc – chụp ảnh – ghi chú kỹ thuật; vẽ mặt bằng hiện trạng.
GIAI ĐOẠN 3 — ĐỊNH HƯỚNG THIẾT KẾ & THIẾT KẾ CONCEPT (LAYOUT + MẶT BẰNG + MẶT TIỀN)
KTS / Nội thất gửi hình concept tham khảo có phong cách phù hợp sở thích cá nhân của khách hàng.
Khách chốt hướng thẩm mỹ → tránh lệch mong đợi → bắt đầu thiết kế.
GIAI ĐOẠN 4 — THIẾT KẾ CONCEPT (LAYOUT + MẶT BẰNG + MẶT TIỀN)
KTS: lên layout công năng + mặt tiền sơ bộ; đề xuất vật liệu ngoại thất – phong cách.
QL Thiết kế: kiểm tra thẩm mỹ – công năng – khả thi; duyệt nội bộ.
GĐ dự án / QL thiết kế (hoặc KTS khi được chỉ định): trình concept cho khách; nhận phản hồi → chỉnh sửa.
GIAI ĐOẠN 5 — GỬI BÁO GIÁ THI CÔNG PHẦN THÔ / CẢI TẠO
(Sau khi khách hàng duyệt phương án mặt bằng + mặt tiền)
QS: lập báo giá thi công phần thô dựa trên layout đã duyệt.
Giám đốc dự án / Quản lý thi công: trình giá phần thô, giải thích phạm vi – hạng mục – tiến độ.
Lợi ích: khách hàng nắm chi phí sớm – tránh điều chỉnh thiết kế lớn – đẩy nhanh giai đoạn thi công.
GIAI ĐOẠN 6 — THIẾT KẾ 3D NỘI THẤT
Thiết kế nội thất: dựng phối cảnh → gán vật liệu – ánh sáng – render.
QL Thiết kế: kiểm tra chất lượng → duyệt nội bộ.
GĐ dự án / QL thiết kế (hoặc Nội thất khi được chỉ định): trình khách → chỉnh sửa nếu cần.
Note: Bảng vật liệu hoàn thiện gồm mã sản phẩm → hỗ trợ QS báo giá nhanh.
GIAI ĐOẠN 7 — TRIỂN KHAI HỒ SƠ KIẾN TRÚC / KẾT CẤU / MEP
Hoạ viên / Kỹ sư: triển khai mặt bằng, mặt cắt, chi tiết kỹ thuật; đồng bộ 2D – 3D – hiện trạng.
QL Thiết kế: kiểm duyệt toàn bộ hồ sơ kỹ thuật trước khi chuyển Giám đốc dự án.
GIAI ĐOẠN 8 — DỰ TOÁN & BẢNG VẬT LIỆU HOÀN THIỆN
QS: bóc khối lượng – lập bảng vật liệu chỉ định từ Nội Thất – lập dự toán hoàn thiện & nội thất.
GĐ dự án / QL: trình dự toán cho khách → chốt ngân sách trước giai đoạn thi công.
GIAI ĐOẠN 9 — HỢP ĐỒNG THI CÔNG
Legal: soạn điều khoản pháp lý theo form hợp đồng sẵn.
GĐ dự án – QS – Thiết kế: hoàn thiện phạm vi kỹ thuật thi công.
Admin: in ấn – đóng gói – lưu trữ.
COO/CEO: phê duyệt cuối.
Sales: gửi & theo dõi khách ký.
GIAI ĐOẠN 10 — BÀN GIAO HỒ SƠ THIẾT KẾ → THI CÔNG THÔ – HOÀN THIỆN VÀ NỘI THẤT
QL Thiết kế: kiểm tra toàn bộ hồ sơ thiết kế – kỹ thuật – vật liệu.
Admin: in hồ sơ, bàn giao file PDF/CAD cho khách & bộ phận Thi công; lưu trữ hệ thống.
Giám đốc dự án / Quản lý thi công: họp khởi công với team Thi công (thô – hoàn thiện – nội thất).
Quản lý Thi công: tiếp nhận hồ sơ, lập kế hoạch thi công; phối hợp QS – vật tư – giám sát để chuẩn bị.
Thi công bắt đầu.